BİLDİRİ GÖNDERİMİ

 Bildiri Gönderim Kuralları:

• Bildiri özetlerini, sayfanın en altında yer alan "Bildiri Gönderimi için Lütfen Tıklayınız!" yazılı butona tıklayarak göndermeniz gerekmektedir.
• Gönderilecek özetler, sözel ve poster bildiri olabilir. Katılımcılar "Sunucu Yazar" olarak sadece bir sözel ve iki poster bildiri yollayabilirler. Buna aykırı başvurular Bilimsel Komite tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır. Bir sunucu yazar adına belirtilen sayıdan fazla sözel veya poster bildiri gönderilmesi durumunda, bildiriler Bilimsel Komite tarafından rastgele elenecek olup yalnızca bir sözel ve iki poster sunum dikkate alınacaktır.
• Tüm bildiri özetleri, Bilimsel Komite kararınca atanacak iki hakem tarafından değerlendirilecektir. Hakem görüşlerinin birbiri ile çelişmesi durumunda üçüncü bir hakem görüşüne başvurulacaktır. Hakem değerlendirmelerinin sonucunda bildiriler, gerekir ise, düzeltme için yazara geri gönderilebilecektir.
• Bildiri özetini sisteme yükleyen kişi ile kongreye katılacak sorumlu yazarın farklı olması durumunda, sorumlu yazar “Sunucu Yazar” olarak işaretlenmelidir. Bildiri yüklerken sorumlu (sunucu) yazarın iletişim bilgilerinin yazılması zorunludur.
• Tüm yazarların sisteme işlenmesi zorunludur. Türkçe bildiri özet metni bölümünde yazar ismi veya kurum bilgisi yazılması durumunda bildiri geçersiz sayılacaktır.
• Bildiriler içerisinde yapılacak güncellemeler aynı bildiri üzerinden gerçekleştirilmelidir. Yeni bir bildiri olarak yüklenen güncellemeler dikkate alınmayacaktır.
• Bildiriler daha önce hiçbir yerde basılmamış ve sunulmamış olmalıdır.
• Bildiriler orijinal araştırma, olgu sunumu, veri tabanı analizi vb. gibi yazarların bilimsel katkılarını ortaya koydukları çalışmalar olmalıdır.
• Bildiri ile ilgili bilimsel ve hukuki sorumluluk yazarlara aittir. Bildiri kitabının kongre sonunda kongre web sayfasında yayınlanması durumunda fikri mülkiyet hakları hususunda Organizasyon Sekretaryası ve Bilimsel Komite sorumluluk üstlenmez.
• Bildirilerin kabul edilebilmesi için sunumu yapacak yazarın kongre kayıt işlemini tamamlamış ve ücretini yatırmış olması gerekmektedir. Kongreye kayıt yapmayan katılımcıların bildirileri değerlendirmeye alınmayacaktır. Bildiriniz hakem heyeti tarafından kabul edilmez ise talebinize istinaden ücretiniz iade edilecektir.
• Bildiri özet metni kabul olduğu halde kongrede sunumu yapılmayan sözel ve poster bildiriler, kongre bildiri kitabında yayınlanmayacaktır.
• İletişim konusunda sorun yaşanmaması için sisteme kayıt olurken e-mail adresinizi ve cep telefon numaranızı girmeyi unutmayınız.
• Eksik veya hatalı girilen bilgilerden Bilimsel Komite sorumlu değildir.
• Bildiri tartışmalarının program içindeki yeri ve şekline Bilimsel Komite karar verir.
• Bildiri kabulleri internet üzerinden yapılacak ve konu ile ilgili yönlendirilmiş hakem heyeti tarafından değerlendirilecektir.
• Yukarıda belirtilen kurallara uygun olarak gönderilmeyen bildiri ve poster özetleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
• Sözel kabul edilen bildiriler, yazarların isteği ile online bildiri kitapçığında tam metin olarak yayınlanabilir.
• Tam metin bildiriler, sözel bildiri kabul mektubunu alan bildiri sahipleri tarafından 8 Ekim 2023 tarihine kadar dogukangul@nlmice.com adresine mail ile gönderilmelidir.

Bildiri Özet Metninin Hazırlanması:

• Bildiri özetleri İngilizce ve Türkçe olarak iki dilde hazırlanacaktır. Bildiri özetinizi yüklerken önce Türkçe sonra İngilizce (İngilizce özeti lütfen başlığı ve yazar-kurum bilgisi ile birlikte ekleyiniz.) metinlerinizi alt alta bildiri özet metni bölümüne yükleyebilirsiniz. Türkçe bildiri özet metni bölümünde yazar ismi veya kurum bilgisi yazılması durumunda bildiri geçersiz sayılacaktır.
• Sunum şekli Sözel ya da Poster olarak muhakkak belirtilmelidir. Ancak bilimsel program ve bildirinin içeriğine göre Bilimsel Komite bildirinin sunum şeklini değiştirebilir.
• Bildiri özetinin başlığı tümüyle büyük harfle yazılmalı, kısaltma kullanımından kaçınılmalı ve başlık, boşluklar dahil 100 karakteri geçmemelidir.
• Yazar isim ve soyadları (unvan yazılmamalıdır) ile çalıştığı kurum eksiksiz olarak belirtilmeli ve sıralamalara dikkat edilmelidir.
• Bildiri özet metni, her dil için 250 kelimeyi aşmamalıdır. Bu sınırlamaya sadece özet metni dahil olup, başlık, yazar isim ve adresleri ile anahtar sözcükler bu sınırlamadan ayrı tutulacaktır.
• Anahtar Kelimeler: en az 3, en fazla 5 adet olmalıdır. Özel isimler dışındaki tüm kelimeler küçük harfle yazılmalı ve kelimelerin sonunda noktalama işareti bulunmamalıdır.
• Bildiri özetleri yapılandırılmış olmalı, "Giriş-Amaç", "Gereç-Yöntem", "Bulgular", "Tartışma-Sonuç" ve "Anahtar Kelimeler" alt başlıklarını içermelidir. (İngilizce olarak "Objectives", "Materials-Methods", "Results", “Conclusions" ve "Keywords").
• Vaka serileri için özetler "Giriş-Amaç", "Olgu Sunumu", "Sonuç" ve "Anahtar Kelimeler" alt başlıklarını içermelidir (İngilizce olarak “Objectives”, "Case Report" “Results”, ve “Keywords”).
• Bildiri özetlerine resim, tablo ya da grafik eklenmesi yapılabilir.
• Bildiri özetlerinde kaynakça belirtilmesi istenmemektedir.

Sözel Sunum Özellikleri:

• Sözel bildiri sunumlarınızı 8 dakikayı aşmayacak şekilde hazırlamanız ve yatay formatta PPT dosyası (16:9 oranında) olarak hazırlanmış sunumlarınızı sunum kontrol masasına konuşma zamanınızdan en geç 1 saat öncesine kadar teslim etmeniz gerekmektedir.
• Bildirinizin sunulacağı oturum ile ilgili ayrıntılı bilgileri web sayfamızdan takip edebilirsiniz, sunum günü, saati ve oturum detayı bildirilecektir.
• PPT sunumlarının İngilizce hazırlanması gerekmektedir. Sunum dili Türkçe ya da İngilizce olabilir.

Poster Sunum Özellikleri:

• Kongrede E-poster uygulaması ile poster bildiriler sunulacaktır.
• E-poster hazırlama şartları bildiri kabul mektuplarında katılımcıya iletilecektir.
• Hazırlanacak posterlerin LCD ekranda doğru görüntülenebilmesi için dikey formatta PPT dosyası (16:9 oranında) olarak tek sayfa halinde Türkçe hazırlanması gerekmektedir.
• E-posterler dogukangul@nlmice.com adresine e-posta yoluyla 29 Eylül 2023 tarihine kadar iletilmelidir.
• Sunum dili Türkçe ya da İngilizce’dir.